بسمه تعالی
قابل توجه کلیه دفاتر و شرکتهای زیارتی استان تهران
با سلام و تحیت
با توجه به اینکه فرایند ثبت نام قطعی متقاضیانی که در مرحله اول پیش ثبت نام شرکت نموده اند از امشب آغاز خواهد شد. خواهشمند است کارگزاران محترم به موارد ذیل توجه نمایند
📌۱- برابر اطلاعیه منتشر شده، سامانه سماح برای ثبت نام جدید متقاضیان، از ساعت ۲۱ مورخ ۱۴۰۰/۰۶/۲۳ تا ساعت ۱۳ روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۰/۰۶/۲۴ غیر فعال و بسته خواهد شد.
۲- سهمیه هر استان در مرحله متناسب با تعداد زائران اربعین سال ۱۳۹۸ تعیین و در سیستم تعریف شده است و در سقف تعیین شده هر استان امکان ثبت نام قطعی میسر است.
📌۳- طی اطلاعیه مجدد از افرادی که پیش ثبت نام انجام داده اند درخواست می شود با مراجعه به سامانه سماح از بخش پیگیری وضعیت و ویرایش نسبت به ثبت نام قطعی و پرداخت هزینه اقدام نمایند. *قبل از مرحله پرداخت هزینه، استعلام برخط از سامانه وزارت بهداشت درخصوص وضعیت تزریق دو دوز واکسن کرونا انجام و در صورت تأیید، مجاز به پرداخت هزینه و ثبت نام قطعی خواهند بود.*
📌۴- بر اساس اطلاعیه انتشار یافته کلیه افراد حائز شرایط حداکثر تا ساعت ۱۳ روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۰/۰۶/۲۴ فرصت دارند نسبت به ثبت نام قطعی و پرداخت هزینه اقدام نمایند. بدیهی است در صورت عدم تکمیل ثبت نام اولویت آنان در اختیار سایر افراد قرار خواهد گرفت.
📌۵- متقاضی، در ادامه فرایند ثبت نام می بایست نزدیکترین دفتر زیارتی را برای تحویل گذرنامه انتخاب نماید و بلافاصله پس از ثبت نام قطعی، اصل گذرنامه خود را سریعاً و حداکثر ظرف ۲۴ ساعت تحویل دفتر زیارتی منتخب نماید.*با توجه به ضیق وقت تسریع در تحویل گذرنامه به دفاتر زیارتی مورد انتظار است*) 📌۶-دفتر زیارتی می بایست پس از دریافت گذرنامه از متقاضی، با زدن کلید "تحویل مدارک" نسبت به ثبت آن در سامانه سماح اقدام نموده و سپس برگه استماره را چاپ و صفحه گذرنامه زائر را در سامانه بارگزاری نماید
. 📌۷- در مرحله بعد، دفتر زیارتی ضمن افزودن تمامی گذرنامه هایی که دریافت کرده است به "سبد گذرنامه ها" به ارسال آنها به دفتر حج و زیارت (دکمه ارسال به شرکت مرکزی) در سامانه اقدام نموده و بلافاصله میبایست گذرنامه زائر را به دفتر حج و زیارت استان تهران برساند. ♦️تذکر: با توجه به فرصت بسیار اندک باقیمانده دفاتر زیارتی به هیچ عنوان گذرنامه‌ها را نزد خود نگه ندارند و می بایست بلافاصله گذرنامه ها را به دفتر حج استان برسانند.
♦️توضیح۱: در سالجاری کارگزاران محترم میبایست گذرنامه ها را به دفتر حج و زیارت استان تهران تحویل نمایند.
♦️توضیح۲: کارگزاران محترم استان؛ امکان چاپ برچسب در سامانه سماح هم وجود دارد.فلذا نسبت به اخذ برچسب از سامانه اقدام نمایند
نکات ضروری
١- اخذ هرگونه وجه از زائرین به هر عنوان ممنوع میباشد.
٢-گذرنامه زائرین میبایست اسکن ودر سامانه بارگزاری گردد.
٣-برگه استماره را همراه با اصل گذرنامه تحویل نمائید.
٤-کارگزاران محترم بعد از اخذ گذرنامه از زائرین ،نسبت به تحویل آن به دفتر حج و زیارت استان تهران اقدام نمایند.
٥-کارگزاران محترم میتوانند روزهای
پنج شنبه و جمعه هفته جاری،نسبت به تحویل گذرنامه از ساعت ٨الی ١٨ اقدام نمایند.
٦- از راهنمائی زائرین به دفتر حج و زیارت استان با توجه به شیوع بیماری کرونا اکیداً خودداری نمائید.
٧- شماره تماس ٦٤٥١٢١١٠-٦٤٥١٢١٥ و ٦٤٥١٢٦٤١ وآماده پاسخگوئی به سوالات و مشکلات کارگزاران محترم میباشد.
ضمناً؛ رعایت شیوه نامه های بهداشتی در زمان تحویل و دریافت مدارک؛ مورد انتظار است.