با احترام با توجه به آغاز ارزشیابی در عملیات عمره 1404؛ به اطلاع می رساند مدیران و معاونین راهنمای اعزامی و همچنین مدیران و معاونین ثابت هتل از ابتدای عملیات عمره؛ مورد ارزشیابی قرار خواهند گرفت. مقتضی است ترتیبی اتخاذ فرمایید تا موارد ذیل به کارگزاران محترم اعزامی اطلاع رسانی گردد؛
1- همه کارگزاران اعزامی با ورود به سامانه مدیریت فرآیند و ارزشیابی ((سامفا)) به آدرس samfa.haj.ir و با استفاده از نام کاربری(کدملی) و کلمه عبور(گذرواژه) مورد استفاده در سامانه کارگزاران نسبت به تکمیل فرم های ارزشیابی و ثبت نظرات تکمیلی در قسمت ملاحظات در پایین صفحه اقدام نمایند.
2- کلیه ارزیابی ها و نیز نظرات و گزارشات ثبت شده از سوی ارزیاب کنندگان در سامانه بصورت محرمانه نزد این دفتر باقی خواهد ماند.
3- فرم ها و سؤالات ارزشیابی در فایل پیوست به نحو مقتضی به ذینفعان ارائه گردد.
4- جدول زمان بندی ارزشیابی به شرح ذیل می باشد؛
|
ردیف
|
سمت ارزیاب
|
زمان انجام ارزشیابی
|
|
1
|
مدیر و معاون راهنما
|
پس از بازگشت به ایران (پیامک اطلاع رسانی)
ظرف مدت حد اکثر یک هفته
|
|
2
|
روحانی کاروان
|
72 ساعت پس از بازگشت و دریافت لینک ارزشیابی (پیامک ارسالی) و تکمیل فرم مربوطه
|
|
3
|
مدیر و معاون ثابت
|
پس از خروج هر کاروان از هتل تا پایان دوره مأموریت
|
|
4
|
زائرین کاروان
|
72 ساعت پس از بازگشت و دریافت لینک ارزشیابی (پیامک ارسالی) و تکمیل فرم مربوطه
|
شایان ذکر است که شروع و اجرای ارزشیابی عوامل هتل نیز متعاقباً اعلام می گردد.