احتراماً با توجه به اتمام تاریخ اعتبار احکام نمایندگان دفاتر خدمات زیارتی در کمیته بدوی رسیدگی به تخلفات دفاتر خدمات زیارتی و لزوم برگزاری انتخابات جدید، به اطلاع می رساند فراخوان اعلام آمادگی برای نامزد شدن در انتخابات تعیین نماینده دفاتر خدمات زیارتی و عضو کمیته رسیدگی به تخلفات دفاتر خدماتی زیارتی، در سامانه جامع کارگزاران بارگذاری گردیده است و متقاضیان واجد شرایط می توانند با شرکت در فراخوان مربوطه، نسبت به ثبت اعلام آمادگی خود و دریافت کد رهگیری اقدام نمایند.
از اینرو توجه آن مدیریت محترم را به نکات ذیل جلب می نماید:
1- پس از شرکت در فراخوان، اطلاعات فرد به صورت سیستمی برای واحدهای استعلامی ارسال می گردد و واحدهای استعلامی موظفند در بازه زمانی تعیین شده نسبت به ثبت نظر قطعی خود اقدام نمایند.
2- کنترل دقیق شرایط فرد بر عهده آن مدیریت محترم می باشد و آن مدیریت محترم می بایست پس از کنترل شرایط فعلی فرد و رعایت سایر موارد، نسبت به ثبت نظر مثبت یا منفی خود در استعلام از دفتر حج و زیارت استان اقدام نماید.
3- پس از تایید واحدهای استعلامی (دفتر حج استان/حراست/بازرسی و ارزشیابی)، مشخصات فرد برای کنترل نهایی به دفتر راهبری و نظارت بر امور کارگزاران ارسال تا پس از بررسی و تایید نهایی، مشخصات فرد در لیست نامزدهای انتخاباتی آن استان منظور گردد.
4- در تاریخ اعلام شده مطابق برنامه زمانبندی، مدیران عامل دفاتر خدمات زیارتی می توانند با مراجعه به سامانه جامع کارگزاران، نسبت به شرکت در انتخابات و انتخاب فرد مورد نظر از لیست نامزدها اقدام نمایند.
5- برنامه زمانبندی انتخابات نماینده دفاتر خدمات زیارتی و عضو کمیته بدوی رسیدگی به تخلفات دفاتر خدمات زیارتی، به شرح ذیل اعلام می گردد:
ردیف
|
شرح فعالیت
|
تاریخ آغاز
|
مدت (روز)
|
1
|
شرکت در فراخوان (توسط متقاضی)
|
12/6/1404
|
6 روز
|
2
|
پاسخ استعلامات توسط واحدهای استعلامی
|
19/6/1404
|
15 روز
|
3
|
بررسی افراد تأیید شده توسط دفتر راهبری و نظارت بر امور کارگزاران
|
5/7/1404
|
10 روز
|
4
|
انتخابات تعیین عضو کمیته بدوی رسیدگی به تخلفات دفاتر خدمات زیارتی
|
15/7/1404
از ساعت 9 صبح الی 15
|
6 ساعت
|
شایان ذکر است احکام صادره قبلی اعضای کمیته های بدوی تا برگزاری انتخابات و صدور احکام جدید دارای اعتبار می باشد.