احتراماً پیرو برنامه‌ریزی صورت گرفته جهت بهره مندی حداکثری زائرین از فیوضات روز عرفه، مواردی در خصوص برنامه زیارت و اقامت کاروانهای مستقر در عراق در بازه زمانی مربوط به عرفه به حضور ارسال می گردد.لطفا مقرر فرمائید موضوع به نحو مقتضی به کلیه شرکتهای مجری ابلاغ و اطلاع رسانی گردد.
- برنامه زیارت عبوری و حضور زائرین در دعای عرفه کربلای معلی برای کلیه کاروانهای مستقر در نجف اشرف فراهم گردد.
- حرکت کاروانها از نجف اشرف در روز عرفه بین ساعت 9:30 الی 10:30 صبح می باشد.
- تشرف زائرین به سمت کربلا معلی به صورت گروهی و کاروانی بوده و ایستگاه سوار و پیاده شدن ایشان در نجف اشرف بشرح زیر می باشد:
- خیابان بنات الحسن جنب هتل بستان
- خیابان صافی الصفا جنب هتل زمزم
- در صورت عدم محدودیت های ترافیکی و ترددی با هماهنگی شرکتهای نقل تلاش گردد تا زائرین از نزدیک ترین محل به درب هتل محل اقامت ایشان سوار اتوبوسها شوند.
- محل توقف اتوبوسهای زائران درکربلا معلی میدان ساحه الطف جنب حسینیه اولاد عامر بوده و پس از اتمام دعای عرفه، می بایست زائرین در همین محل جهت سوار شدن به اتوبوسها مراجعه نمایند.
- دریافت ناهار در مسیر رفت در ( عمود 1065 ) مدینه الزائرین و از ساعت 11 خواهد بود.
- ناهار نجف این کاروانها بصورت سیستمی و یا به صورت مکتوب با اعلام شرکت مجری به دفتر نمایندگی حذف می گردد.
- کاروانهائی که در نجف اشرف مستقر هستند و زیارت دوره نجف آنها در روز عرفه پیش بینی شده، نسبت به جابجائی تاریخ زیارت دوره اقدام نمایند.
- کاروانهائی که روز عرفه مغادره آنها از کاظمین به طرف کربلا می باشد، می بایست زیارت سامرا و سیدمحمد را روز قبل و پیش از ورود به کاظمین به انجام رسانند.
- کاروانهایی که در برنامه سفر بدون اقامت کاظمین می باشند و زیارت کاظمین، سامرا و سیدمحمد آنها در روز عرفه پیش بینی شده، می توانند ضمن توجه به مدت اقامت خود در عراق، روز قبل یا بعد از عرفه نسبت به انجام زیارت دوره کاظمین، سامرا و سیدمحمد اقدام نمایند.
- کاروانهای مستقر در کربلا که در برنامه سفر اقامت کاظمین داشته و در روز عرفه مغادره به طرف کاظمین دارند طبق درخواست کتبی ارائه شده تا 48 ساعت قبل از روز عرفه و موافقت دفتر نمایندگی، حرکت آنها بعد از دعای عرفه به طرف کاظمین انجام می شود و ساعت 2 بامداد روز بعد، از کاظمین به طرف سامرا حرکت و بعد از اقامه نماز صبح در آنجا به سید محمد و سپس مرز های خروجی یا شهرهای بعدی محل اقامت طی مسیر خواهند نمود.
- کاروانهای خروجی از کربلای معلی به طرف نجف اشرف یا کاظمین میتوانند با ارائه درخواست کتبی به دفتر نمایندگی تا 48 ساعت قبل از روز عرفه، بعد از دعای عرفه حرکت نمایند. در اینصورت ناهار نجف یا کاظمین آنها از برنامه حذف و غذای خود را در کربلا دریافت خواهند نمود. بدیهیست هماهنگی و برنامه ریزی جهت اسکان کاروانهای ورودی به هتل محل اقامت این گروهها، با شرکت مجری مربوطه و با موافقت دفتر نمایندگی می باشد.
- کاروانهای خروجی از کربلای معلی به طرف مرزهای مهران و خسروی میتوانند طبق ارائه درخواست کتبی به دفتر نمایندگی ، بعد از دعای عرفه به طرف مرز خروجی حرکت نمایند. شرکت مجری موظف به هماهنگی ناهار این کاروانها در کربلا و برنامه ریزی برای اتوبوس برگشت و تغذیه داخل ایران آنها می باشد.
- در خصوص کاروانهای هوائی که پرواز برگشت آنها در روز عرفه می باشد حتماً می بایست مطابق با برنامه سفر عمل نموده و حضور ایشان خارج از برنامه در روز عرفه امکان پذیر نمی باشد (زمان مغادره از شهرهای زیارتی کاروانهای هوایی از فرودگاه نجف 6 ساعت قبل از پرواز و فرودگاه بغداد 8 ساعت قبل از پرواز می باشد).
- در رابطه با کاروانهای خروجی به سمت مرز شلمچه با توجه به بعد مسافت و زمان رسیدن به مرز، ضروریست خروج آنها از شهرهای زیارتی طبق برنامه سفر انجام پذیرد.
- ضرورت دارد تا شرکت های مجری یک عدد بطری CC330 شربت خاکشیر و نیز یک عدد بطری آب معدنی خنک در اختیار هر یک از زائرین حاضر در مراسم دعای عرفه کربلا معلی قرار دهند.
- پیشنهاد می گردد ضمن ارائه توصیه های لازم به زائرین گروههای یاد شده جهت جلوگیری از گرمازدگی ، با توجه به پیش بینی گرمای هوا و ازدحام جمعیت، حتی الامکان از بهمراه بردن زائرین مسن و کهنسال و نیز افراد خردسال خودداری نمایند.
تذکر:
یادآوری می گردد در صورت هر گونه تغییر در برنامه سفر کاروانها، برنامه ریزی برای محل اسکان، وعده ناهار و حمل و نقل عراق و همچنین اتوبوس و تغذیه بین راهی داخل ایران بر عهده شرکت مجری مربوطه و با هماهنگی دفتر نمایندگی سازمان در عراق می باشد.