اطلاعیه مدیریت حج و زیارت استان تهران در خصوص نحوه تشرف متقاضیان سفر حج تمتع 1389

( متقاضیان محترمی که تا تاریخ  10/11/83 ودیعه گذاری نموده اند )

مدیریت حج و زیارت استان تهران با توکل به خداوند سبحان و توسل به حضرت خاتم المرسلین(ص) و ائمه ی طاهرین (ع)، ضمن گرامیداشت سال همت مضاعف و کار مضاعف از کلیه متقاضیان محترم واجد شرایط در استان تهران دعوت می نماید جهت تشرف به حج تمتع سال 1389 با درنظر داشتن نکات ذیل به یکی ازکاروانهایی که نام آنها در منوی حج تمتع ، فهرست کاروانهای حج 89 همین سایت مراجعه نمایند :

1- مشمولین تشرف :

1/1- متقاضیان دارای اسناد 000/000/8 ریالی که تا تاریخ 29/12/1378 در یکی از شعب بانکهای ملی ثبت نام نموده اند منوط به آنکه برابر مفاد فراخوان های مکرر سازمان به یکی از شعب بانک ملی  مجهز به  شبکه سیبا  مراجعه و نسبت به تبدیل سند خود به 000/000/10 ریال اقدام نموده باشند و یا در مهلت باقیمانده نسبت به تبدیل سند خود اقدام نمایند .

2/1- کلیه صاحبان اسناد 000/000/10 ریالی که از 1/1/1379 لغایت 10/11/1383 در یکی از شعب بانک ملی ثبت نام نموده اند.

3/1- افرادی که دارای سند ثبت نام حج تمتع سال 1363 به مبالغ 000/270 ریالی یک نفره و یا 000/520 ریالی دو نفره می باشند و همچنین افرادی که در ثبت نام عمومی سال 1360 شرکت نموده و سندهای 000/200 ریالی یک نفره ویا 000/380 ریالی دو نفره در دست دارند منوط به آنکه از طریق حج و زیارت استان تهران به بانک ملی مراجعه و نسبت به تبدیل سند خود به 000/000/10 ریالی اقدام کرده باشند .

4/1- کلیه افرادی که در سنوات گذشته با سند اولویت دار در کاروان ها ثبت نام نموده اند و به دلایلی مشرف نشده اند و اصل سند حج تمتع آنان اعم از 000/200  ،000/270 ،000/380 ، 000/520 ، 000/000/8  و 000/000/10 ریالی از طریق مدیر کاروان به سازمان حج و زیارت تحویل شده است  منوط به آنکه ابتدا به منظور روشن شدن وضعیت بستانکاری خود به امور مالی حج و زیارت استان مراجعه کنند و سپس با دریافت مجوز و پایداری به بانک ملی مراجعه و نسبت به دریافت سند جدید 000/000/10 ریالی دارای اولویت تشرف اقدام نمایند .

 2- پذیرش افراد کهنسال:

 سازمان حج و زیارت در راستای اجرای مصوبه شورایعالی حج مبنی بر اعزام زود هنگام افراد کهنسال به حج تمتع در سال جاری، نحوه پذیرش افراد مذکور را به شرح ذیل تعیین نموده است:

1- متولدین 1308 و ماقبل آن مشروط بر اینکه تا تاریخ 29/12/84 در بانک ملی ایران سپرده گذاری کرده باشند.

 2- متولدین1303 و ماقبل آن مشروط بر اینکه تا تاریخ 29/12/86 در بانک ملی ایران سپرده گذاری کرده باشند.

تبصره: کلیه افراد مشمول بندهای یک ودو ، همانند سایر زائرین حج تمتع سالجاری می بایست قبل از ثبت نام قطعی در کاروان با معرفی به مراکز پزشکی حج،استطاعت جسمی آنان مورد تأیید قرار گیرد.

تذکر مهم : مشمولین بند«2 » که سال گذشته از این مدیریت دعوتنامه اخذ نموده اند، در سالجاری نیازی به مراجعه مجدد نداشته و می توانند با در دست داشتن مدارک لازم به کاروان مورد نظر خود مراجعه نمایند.

1/2 - شرایط پذیرش همراه برای افراد کهنسال:

در صورتی که همزمان با زائرین مشمول بند «2» فردی از منسوبین ایشان اقدام به ودیعه گذاری نموده باشد ، با رعایت موارد ذیل می توانند نسبت به معرفی همراه واجد شرایط اقدام نمایند:

الف -  همراه متولدین 1308 و ماقبل می بایست دارای قبض ودیعه گذاری تا 29/12/84 و همراه متولدین 1303 و ماقبل می بایست دارای قبض ودیعه تا 29/12/86 باشند..

ب -  با متقاضی دارای نسبت خویشاوندی شامل: همسر(دائمی) ، فرزند، برادر، خواهر، نوه، خواهرزاده، برادرزاده ، عروس و یا داماد باشد.

ج – حداکثر سن همراه از شصت سال بیشتر نباشد( متولدین 1329 و قبل) به استثناء همسرکه شرط سنی ندارد.

د- همراه می بایست توانایی لازم به منظور انجام وظایف همراه را ، در سفر دارا باشد.از اینرو ضمن تأیید استطاعت جسمی وی،ضروری است تعهد لازم مبنی بر انجام وظایف در طول سفر را ارائه نماید.

3- تاریخ پذیرش در کاروان ها :

ان شاءا... ثبت نام همزمان ازساعت 8 صبح روز جمعه مورخ 07/03/89 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر تا ساعت 16 روز پنجشنبه مورخ 20/03/89  ادامه خواهد داشت. گرچه ذخیره جا و ثبت نام به صورت اینترنتی انجام خواهد شد، لیکن ناظرین حج و زیارت استان تهران بمنظور رعایت نظم در محل کاروان حضور خواهند یافت .

تذکر مهم 1 : چنانچه در زمان تعیین شده ، ظرفیت کاروانها تکمیل نشود ، از متقاضیان اولویتهای بعدی دعوت بعمل خواهد آمد . لذا تاکید می گردد که دارندگان اولویت تشرف فوق الذکر، حتما در مهلت مقرر جهت ثبت نام به کاروان مورد نظر مراجعه نمایند .

تذکر مهم 2 : از آنجایی که ظرفیت ، هزینه سفر و تاریخ رفت و برگشت کاروانها قابل تغییر نبوده و امکان جابجایی پس از ثبت نام مقدور نیست لذا در هنگام انتخاب کاروان، افرادی که مایل به همسفر شدن با آشنایان و بستگان خود هستند با هم ثبت نام نموده و شرایط کاروان در خصوص هزینه سفر، مدینه اول ویا مدینه دوم بودن را نیز مدنظر قرار دهند تا بعدا دچار مشکل نشوند . ضمناً هنگام ثبت نام در کاروان می بایست شخص متقاضی و یا بستگان درجه یک وی حضور یافته و با رعایت نوبت نسبت به ثبت نام اقدام فرمایند .

4- مدارک مورد نیاز جهت پذیرش در کاروان ها :

ü    - نسخه اصلی سند ثبت نامی  10.000.000 ریالی به همراه تصویر آن برای کلیه مشمولین.

ü    - اصل شناسنامه به انضمام تصویر تمام صفحات شناسنامه .

ü    - اصل کارت ملی بانضمام تصویر آن.

ü    - دو قطعه عکس 4×6  قطعه مطابق عکس گذرنامه .

ü    - چهار قطعه عکس 4×3  مطابق عکس گذرنامه.

 * توضیح مهم یک :  قبض مخصوص هزینه سفر حج تمتع سال 1389 توسط مدیر کاروان و پس از قبولی در معاینات پزشکی پزشک کاروان  صادر خواهد شد تا زائرین محترم با مراجعه به بانک به همراه اصل سند علی الحساب اولیه جهت محاسبه سود سپرده گذاری از محل مشارکت در عقود اسلامی و واریز وجوه مابه التفاوت و دریافت قبض تائید شده از بانک و تحویل آن به مدیر کاروان اقدام نمایند.

* توضیح مهم دو : زائرین محترم حداکثر یک هفته پس از دریافت قبوض مذکور ، فرصت خواهند داشت  تا با مراجعه به بانک نسبت به پرداخت مبلغ ما به التفاوت و اعاده آن به مدیر کاروان اقدام کنند . در غیر اینصورت منصرف از سفر تلقی شده و مدیر کاروان موظف است نسبت به پذیرش افراد جایگزین با هماهنگی حج و زیارت استان تهران اقدام نماید .

 تذکر1- ضروری است متقاضیان محترم تصویر سند اولیه وتصویرقبض واریز ما به التفاوت را تا پایان سفر همراه داشته باشند .

تذکر2- زائرین گرامی در قبال تحویل مدارک فوق از مدیر کاروان رسید دریافت می نمایند .

تذکر3- ضروری است زائرین محترم هنگام ثبت نام شماره تلفن همراه خود یا تلفن همراهی که در سفر از آن استفاده خواهند کرد را جهت تماسهای ضروری و ارسال پیام در مواقع مورد نیاز از سوی این مدیریت به مدیر کاروان ارائه فرمایند.

5- روش ثبت نام :                                        

در سالجاری نیز همچون سال گذشته متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به کاروانهای مجاز ، می توانند بصورت غیر حضوری نسبت به انجام مراحل ثبت نام اقدام نمایند که بدین ترتیب دو روش ثبت نام  حضوری و غیر حضوری بادر نظر گرفتن نکات ذیل انجام خواهد پذیرفت:

v   با آغاز زمان پذیرش (8 صبح روز جمعه 07/3/89 )سیستم ثبت نام  فعال شده و کلیه متقاضیان می توانند از طریق اینترنت و مراجعه حضوری نسبت به ثبت نام در کاروانهای اعلام شده اقدام نمایند .

v   زائران گرامی توجه داشته باشند بهر دلیلی که موفق به رزرو جا از طریق سایت نشدند می بایست  به کاروان مورد نظر مراجعه و نسبت به ثبت نام حضوری اقدام نمایند.

v   زائرانی که از طریق اینترنت موفق به ثبت نام شدند، سریعاً با در دست داشتن مدارک به کاروان مورد نظرمراجعه تا کاروان نسبت به قطعی نمودن ثبت نام اقدام نماید،درصورت عدم مراجعه ظرف  72  ساعت ،نام زائر به صورت سیستمی ومکانیزه حذف خواهد شد.

v   با عنایت به اینکه فقط انتخاب یک کاروان از سوی متقاضیان وجود دارد ، لذا پیشنهاد می شود شهروندان عزیز چند گزینه را به ترتیب اولویت پیش بینی، و یادداشت نمایند تا چنانچه در مرحله اول ، انتخاب مورد نظر آنان میسر نشد، نسبت به انتخاب اولویت های بعدی اقدام نمایند.

روش اول ( مراجعه حضوری متقاضی به کاروان ) :

در این روش ، شخص متقاضی با در دست داشتن مدارک مثبته ( اصل وتصویر سند سپرده حج ، اصل و تصویر کارت ملی ) ضمن مراجعه مستقیم به مدیران  کاروان های ذکر شده در این اطلاعیه نسبت به ثبت نام اولیه اقدام نمایند.

روش دوم (غیرحضوری ) :

با مراجعه مستقیم متقاضی به آدرس ذیل قابل انجام خواهد بود:

http://haj89.haj.ir

لازم به ذکر است بعد از ورود متقاضی به سایت مربوطه،ثبت نام در سه مرحله انجام خواهد شد.

الف-اعتبار سنجی:با ورود اطلاعات قبض ودیعه گذاری اولیه و با کلیک بر روی محل مشخص شده،سامانه بصورت  خودکار اطلاعات قبض را کنترل می نماید.

ب- ثبت نام اولیه در کاروان: پس از تایید قبض ،امکان انتخاب کاروان مورد نظر از فهرست ارائه شده برای متقاضی و همراهانی که می خواهند در یک کاروان قرار گیرند وجود خواهد داشت.

ج-  در آخرین مرحله ، کد پیگیری که دقیقا کد ملی شخص خواهد بود برای متقاضی و هر یک از همراهان وی ارائه می گردد.

 6- هزینه تشرف :

- با توجه به اینکه مبلغ دریافت شده در ثبت نام اولیه بانک به صورت علی الحساب بوده ، بنابراین هزینه قطعی سفر بر مبنای مخارجی که برای هر زائر در سال جاری محاسبه شده است ، طی قبوض بانکی ویژه حج تمتع سال 1389 به حساب های مربوطه توسط زائر واریز خواهد شد .

- متقاضیان محترم علاوه بر پرداخت هزینه مابه التفاوت به بانک ملی و دریافت قبض مخصوص هزینه سفر حج تمتع ، می بایست  هزينه هاي تکليفي همچون آموزش، رواديد و هزينه دفتر که مبلغ سيصد هزار ريال (300000 ) می باشد را به حساب مدير کاروان واريز نمايند و دريافت هرگونه وجه ديگری تحت هر عنوان مجوزی ندارد .

- هزینه عوارض خروج از کشور 000/250 ریال می باشد که پرداخت آن بر عهده زائر خواهد بود .

- هزینه ونحوه دریافت وجوه قربانی زائران محترم پس از توافق با بانک توسعه اسلامی در عربستان و نهائی شدن قیمت آن از طریق مدیر کاروان اعلام وتوسط زائرین به شماره حسابی که تعیین می شود،پرداخت خواهد گردید.

- بر اساس دستورالعمل سازمان حج وزیارت برای هزینه های شخصی از قبیل ( احرامی – پتو ، هزینه انتقال به فرودگاه و ...) در یکی از جلسات آموزشی مدیر کاروان می بایست با همکاری و همفکری سه نفر از منتخبین زائرین محترم اقدام به تهیه ملزومات سفر نماید و نظارت بر اینگونه هزینه ها نیز به عهده سه نفر نماینده زائرین خواهد بود .

7- نقل و انتقال اسناد  :

با توجه به توافق به عمل آمده با سازمان ثبت و اسناد و املاک کشور و بخشنامه شماره 15885/34/1 مورخ 27/9/78 سازمان مذکور ،  آن دسته از افرادی که بنا به هر دلیلی تمایل دارند اسناد حج تمتع خویش را به بستگان درجه یک شامل : ( پدر – مادر – فرزند – خواهر – برادر و همسر ) واگذار نمایند ، می بایست قبل از ثبت نام در کاروان ها مستقیما به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و نقل و انتقال را انجام دهند .

 8- استفاده از گذرنامه بین المللی انفرادی :

بر اساس مصوبه شورای عالی حج و پیرو اطلاعیه های قبلی ، امسال نیز از گذرنامه بین المللی برای تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد و با توجه به شرایط خاص این سفر و به منظور سهولت اخذ روادید و برخی امور اجرایی حج ضروری است متقاضیان محترم اقدام به اخذ گذرنامه انفرادی (حتی در صورت تشرف همزمان زوجین) نموده و حداکثر تا بیست تیر ماه سال جاری گذرنامه معتبر خود را به مدیر کاروان مربوطه تحویل نمایند و درغیر این صورت مدیر کاروان موظف است نسبت به حذف ایشان و پذیرش جایگزین با هماهنگی حج و زیارت استان تهران اقدام نماید.

تذکر مهم :  گذرنامه متقاضیان محترم می بایست حداقل تا تاریخ  20/02/1390  دارای اعتبار باشد.

9-  شرایط تشرف مشمولین وظیفه ، نظامیان و مدیران دستگاههای دولتی :

شرایط خروج از کشور مشمولین ، نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاههای اجرایی که قبلا به حج مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 4/10/84 دبیر محترم هیات دولت خواهد بود .

توضیحات مهم :

- هزینه مسکن هر زائر به تفکیک در مدینه منوره و مکه معظمه بر مبنای وضعیت ساختمان و منطقه ای که در آن سکونت خواهد داشت محاسبه و تعیین گردیده است . لذا یکی از دلایل مهم تفاوت پرداختی در سر جمع هزینه های زائرین ، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور می باشد .

- از آنجایی که تفاوت هزینه های زائرین در هر کاروان ناشی از اختلاف اجاره بهای مسکن می باشد و پس از واریز وجه هزینه سفر به بانک ، بالطبع امکان استرداد ما به التفاوت پرداختی را در اسرع وقت مقدور نمی سازد لذا به دلیل ایجاد مشکلات اجرایی ، جابجایی در کاروان ها مقدور نمی باشد. بر این اساس بار دیگر به زائرین محترم تأکید می شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان مورد نظر خود مبذول دارند .

- کلیه زائرین مدینه اول مستقیما به مدینه منوره اعزام و زائرین مدینه دوم نیز از این شهر به کشور باز خواهند گشت .

- شرکت حمل و نقل هوائی اعلام شده لزوما پروازهای مورد قرار داد را خود انجام نخواهد داد و خصوصا لازم است زائرین ارجمند استحضار داشته باشند که پروازهای شرکت هواپیمائی سعودی احتمالا با هواپیمائی غیر از هواپیماهای متعلق به شرکت مذکور انجام خواهد شد.

تذکر : با توجه به ضرورت شرکت متقاضیان محترم در جلسات متعدد آموزشی توجیهی و دیگر هماهنگیهای لازم با کاروان که مستلزم رفت وآمد است توصیه می نماید نسبت به ذخیره جا در نزدیک ترین کاروان مورد نظر  در شهر و محل سکونت خود اقدام کنند.

توجه مهم : ازکلیه خواهران محترمه انتظار دارد در تمامی طول این سفر روحانی خصوصا زیارت مزار شریف پیامبر اعظم(ص)،فاطمه اطهر(س) وائمه مظلوم بقیع (صلوات الله علیهم اجمعین)با رعایت پوشش کامل اسلامی خود بعنوان نمونه یک زن ایرانی رفتار نمایند.بدیهی است دفاتر زیارتی در هنگام پذیرش زائران گرامی نیز این مهم را مورد توجه قرار خواهند داد.

                                                  روابط عمومی حج و زیارت استان تهران