اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان تهران

در خصوص نحوه تشرف متقاضيان سفر زيارتي عمره مفرده

مديريت حج و زيارت استان تهران با استعانت از درگاه خداوند متعال ، به استحضار شهروندان ارجمند استان تهران مي رساند :  اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف انشاءا... از بیست وپنجم ارديبهشت  ماه 1389 آغاز و تا ابتداي ماه مبارک رمضان 1389  انجام خواهد شد:

 فهرست کارگزاران در همین سایت در منوی عمره ، فهرست دفاتر زیارتی قابل دسترس بوده و زائرين محترم واجد شرايط تشرف مي توانند با توجه و رعايت  دقيق به کليه نکات قيد شده ، برنامه ريزي و اقدام فرمايند .

  تذكر مهم : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت  بروز هر گونه موارد پيش بيني نشده ،تأخير و يا عدم انجام پرواز مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان تهران نمي باشد .

الف) مشمولين تشرف:

1-  دارندگان اصل اسناد بانک ملي مربوط به ثبت نامهاي عمومی سالهای:

   1382،1376،1363 تا 5/1/1386 که تا کنون به هر دليل مشرف نشده اند.

(اسناد ثبت نامي بانک ملي بعد از 5/1/86 که برابر ضوابط ودستورالعمل های صادره ظهر نویسی شده باشند)

2-  دارندگان اولويتهاي 1 تا 70 بانک ملت که در ثبت نام عمومي سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام داراي اعتبار را در دست دارند.

توجه:متقاضيان به منظور اطلاع از اولويت تشرف خود  مي توانند به پایگاه اینترنتی بانک ملت به آدرس :www.bankmellat.ir  و يا شعب مربوطه  مراجعه نمایند.

3-  كليه افراد مذكور در بند 1  كه طي سالهاي قبل اقدام به ثبت نام نزد كارگزاران مجاز نموده و به هر علتي مشرف نشده و وجوه آنان نزد يكي از شركتهاي مجري مجاز از طرف سازمان حج و زيارت ويا در بانک مربوطه (بستانكار ) بوده ، منوط به اينكه قبل از مراجعه به كارگزاران نسبت به اخذ تأييديه از دفتر حج وزيارت و پايدار نمودن سند خود اقدام نموده باشند.

4-  کليه افراديکه در عمره 1388 با در دست داشتن مجوز لازم امکان اعزام در گروههاي پروازي مربوطه را داشته واقدام به  ثبت نام و واريز هزينه سفر خود  نموده اند ، ليکن به دليل شيوع بيماري آنفلوآنزا و اعمال محدوديت و ممنوعيت ها(یا انصراف و لغو پروازها) توفيق تشرف را نداشته و اینک بستانکار می باشند. ( با مراجعه مستقيم به کارگزاران اعلامي و ارائه سوابق و مستندات لازم با ذکر کد ملي يا شماره دعوتنامه و اصل و تصویر قبض واريزمابه التفاوت )

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :

الف- ذخيره (رزرو) اوليه: در ابتدا متقاضي دارای اولویت با مراجعه به يکي از کارگزاريهاي مجاز در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره ( رزرواسيون ) در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و برگه انجام رزرواسيون اوليه را که حاوي مشخصات گروه پروازي مربوطه به همراه نام و نشاني کارگزار عامل(مقصد) و کد پيگيري می باشد دريافت خواهد نمود .

توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت نام اوليه (رزرواسيون ) براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي بايست برگه انجام رزرواسيون را به زائران تحويل نمايد .

توجه 2:هر يک از زائران مي بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مبدأ براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .

توجه 3: چنانچه در برگه مذکور، سند بانک ملي متقاضي توسط سیستم تائید نگرديده و مغايرت درج شده باشد می بایست سريعا به يکي از شعب بانک ملي مراجعه و رفع مغايرت نمايد  .

تذکر مهم: از آنجائيکه ثبت نام اوليه ( رزرواسيون)از  طريق کليه کارگزاران مجاز سطح استان بصورت همزمان اجرا خواهد شد ، هیچ یک از کارگزاران مجاز به دريافت مدارک  بدون درج اطلاعات در سيستم نمي باشد .

 توجه : مبلغ دريافتي از هر زائر جهت انجام رزرواسيون اوليه و صدور رسيد 000/20 ریال(بيست هزار ريال ) خواهد بود.

ب- ثبت نام قطعي: بعد از انجام رزرواسيون اوليه لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه رزرواسيون ) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده  جهت انجام ثبت نام قطعي به کارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر(72ساعت) اقدام نمایند. بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر ، ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف ،و متقاضی مي بايست جهت ثبت نام ، مراحل قبلي را مجددا طي نمايد.

 مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:

1- اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه (بانک ملي )يا کارت ثبت نام بانک ملت

2-اصل و تصوير صفحه اول شناسنامه

3-اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي

4-همراه داشتن اصل و تصويرصلح نامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي

مدارک مورد نياز ثبت نام نزد کارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي

2- اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه (بانک ملي )يا کارت ثبت نام بانک ملت

3-اصل و تصویرکلیه  صفحات شناسنامه

4-اصل کارت و يا شماره ملي وتصویر آن

5- اصل و تصویر صلح نامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي

6-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز(ارائه اصل گذرنامه برای ثبت نام درپروازهای مورخ  17/2/89 لغایت 17/3/89الزامی مي باشد)

5-عکس 4*6 رنگي ،زمينه روشن 1 قطعه مطابق با عکس گذرنامه

6-عکس 4*3 رنگي ،زمينه روشن 2 قطعه مطابق با عکس گذرنامه

  تذکر مهم : متقاضيان محترم مي توانند به هر  يک از کارگزاران قيد شده مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا)اقدام نمايند.

توجه يک : متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتما نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند.

توجه دو : منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت  عمليات ثبت نام قطعي ، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.

پ) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- انشاءا... ثبت نام مرحله اول همزمان ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت  ) روز جمعه مورخ 03/02/89 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر تا ساعت 16  روز دوشنبه   06 / 02 /89  ادامه خواهد داشت.

2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت  16 باستثناء (وقت نماز) انجام خواهد شد .

توجه : در صورت عدم تکميل ظرفيت گروههاي اعلامي بعد از تاريخ ذکر شده ، نحوه و چگونگي دعوت از اولويت های بعدی از طريق جرائد به اطلاع عموم خواهد رسيد.

ج) توضيحات مهم :

 1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف ، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده – مدينه ) متفاوت مي باشد .

2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده ، ظرف مهلت مقرر (72 ساعت )، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم ملزم به جايگزيني افراد جديد خواهند بود .

3- ضروري است بين متقاضي و كارگزار قرارداد امضاء شود .

4- بخش عمده هزينه سفر زائرين از طريق قبوض پرداختي مابه التفاوت (كه نمونه آن در همين اطلاعيه به چاپ رسيده است) به حساب بانكي مربوطه واريز مي شود و فقط هزينه هاي تكليفي شامل پذيرش، آموزش و . . . ( درهمین سایت در منوی عمره ) به حساب بانكي كارگزار واريز  مي شود . لازم است هزينه هاي مذكور به طور مشخص در قرارداد درج شود و به جز هزينه هاي ياد شده و نيز هزينه ذخيره جا(000/20 ريال نقدي) هنگام ثبت نام مقدماتي ،كارگزاران محترم مجاز به دريافت هيچ وجهي تحت هيچ عنواني نخواهند بود.

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .

6- دريافت گذرنامه ، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است .

7- به غير از همسر صاحب گذرنامه ، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند ، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است .

8- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نامنويسي مي شوند بايد در گذرنامه الصاق شده باشد .

 9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد و پذیرش آنان درپروازهای از 17/2/89 لغایت 17/3/89   ، منوط به ارائه گذرنامه معتبر و داراي اجازه خروج از كشور خواهد بود .

10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن ) تشابه اسمي  ، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص زائر خواهد بود .

11- منظور از كارگزار ، دفاتر و شركتهاي خدمات سياحتي ، گردشگري و زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد .

12- قبل از تاريخ اعلام شده ، كارگزاران ، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت مجاز خواهد بود .

13- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات سياحتي ، گردشگري و زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه  خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند ، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .

14- متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول (همسر ، فرزندان ،
پدر ، ماد ر، خواهر و برادر ) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نامنويسي نمايند .

15- حضور متقاضيان محترم با توجه به شرايط ذكر شده  هنگام ثبت نام ضروري است

16- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم
شده است .

د) انتقال سند عمره به ديگري :

انتقال اسناد بانک ملي با حضور انتقال دهنده و گيرنده براي يک بار با رعايت شرايط و ضوابط مربوطه در دفاتر /شرکتهای زيارتی مجاز  قابل انجام مي باشد .

انتقال کارتهاي بانک ملت برابر مندرجات پشت کارت فقط برای يکبار  به پدر،مادر، همسر،فرزند ، برادر ،خواهر و با مراجعه به دفتر حج استان مي باشد.

در خاتمه بار ديگر تأكيد مي نمايند : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران خواهد بود و در صورت  بروز هر گونه موارد پيش بيني نشده ،تأخير و يا عدم انجام پرواز مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان تهران نمي باشد .

جهت مشاهده ظرفیت خالی کاروانها اینجا کلیک نمائید.

« روابط عمومی حج وزیارت استان تهران »